Protección de Datos en el Registro de Huéspedes
Esta información se aplica exclusivamente a los huéspedes que suben sus documentos de identidad con nosotros. Para el resto del sitio web, consulte nuestra política de privacidad general.
Por qué necesitamos estos datos
La legislación portuguesa nos obliga a notificar a todos los huéspedes extranjeros a las autoridades (SEF/AIMA) en un plazo de tres días hábiles desde su llegada. Para este fin, recopilamos nombre y apellidos, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, lugar de residencia, número de documento y tipo de documento. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra c del RGPD — el cumplimiento de una obligación legal.
Para verificar la exactitud de los datos, estamos legalmente obligados a revisar una copia del documento de identidad oficial. Para ello, sube una foto de su documento de identidad o pasaporte.
Reconocimiento automático de texto — su elección
Para evitarnos tener que escribir los datos manualmente, la información requerida puede extraerse automáticamente de su foto. Esta lectura automatizada solo se lleva a cabo si da su consentimiento explícito en el formulario. Puede elegir en su lugar «A mano, por favor»; en ese caso, introducimos los datos nosotros mismos, sus fotos no salen de nuestras instalaciones y usted no sufre ninguna desventaja.
La base jurídica para la extracción automatizada es su consentimiento de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro; la licitud del tratamiento realizado hasta la retirada no se verá afectada.
Quién procesa los datos
Si acepta la lectura automatizada, la foto se transmite a nuestro encargado del tratamiento Microsoft Ireland Operations Ltd. y se procesa en su centro de datos en Suecia (Azure OpenAI Service, tipo de implementación «Standard»). No se realiza ninguna transferencia a EE. UU.
Microsoft procesa los datos estrictamente bajo instrucciones en el marco de un Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA). Los datos no se utilizan para entrenar modelos de IA y no se ceden a terceros. Microsoft puede analizar las solicitudes con fines de detección de abusos; para los servicios implementados en el Espacio Económico Europeo (EEE), cualquier revisión humana eventual se lleva a cabo por personal situado dentro del EEE.
Si elige «A mano, por favor», no se realiza ninguna transferencia a un proveedor externo. Solo nosotros veremos sus fotos.
Cuánto tiempo conservamos los datos
Eliminamos las imágenes subidas tan pronto como hayamos comprobado los datos y preparado la notificación legal. Los datos notificados en sí se conservan durante el tiempo que exija la obligación legal de notificación.
No se realiza ningún proceso de eliminación automática: la eliminación la lleva a cabo de forma consciente una persona para garantizar que no se elimine ningún documento necesario.
Si prefiere no utilizar el formulario
Como alternativa, puede enviarnos los documentos por correo electrónico a info@villalaranjeiras.com. La obligación legal de examinar el documento se mantiene — la comunicación telefónica lamentablemente no está permitida.
Sus derechos
Tiene derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición. Para ejercer estos derechos, contacte con info@villalaranjeiras.com. También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos.